Personal Assistant
In deze rol ben je de rechterhand én vertrouwenspersoon van de eigenaren; twee gedreven ondernemers. Je ondersteunt hen niet alleen in hun zakelijke activiteiten, maar bent ook een onmisbare schakel in het organiseren en managen van het gezinsleven. Je overziet het geheel, signaleert behoeften nog voordat ze worden uitgesproken en vertaalt deze naar concrete acties. Als sparringpartner help je prioriteiten stellen, bewaak je de balans tussen zakelijke en privéverplichtingen en durf je te spiegelen of kritisch door te vragen wanneer dat nodig is.
Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Je verzorgt administratieve (financiële) werkzaamheden, bereidt strategische overleggen voor en beheert complexe agenda’s. Daarnaast coördineer je vastgoedzaken, organiseer je privéafspraken en bewaak je actiepunten. Je schakelt moeiteloos tussen strategische vraagstukken en praktische zaken, werkt proactief en pragmatisch en zorgt ervoor dat zowel de zakelijke als de privéorganisatie soepel en efficiënt verloopt.
Door jouw ondersteuning ontstaat ruimte voor wat écht belangrijk is.
Meer over de organisatie
Deze organisatie kent een rijke historie die teruggaat tot het begin van de twintigste eeuw. Wat ooit begon als een ondernemend familiebedrijf, is uitgegroeid tot een toonaangevende speler binnen de branche met meerdere vestigingen, een groot team van professionals en een sterke reputatie. Kwaliteit, vakmanschap en ondernemerschap vormen al generaties lang de basis van het succes.
De afgelopen jaren heeft de organisatie een stabiele groei doorgemaakt en zet deze ontwikkeling de komende jaren doelgericht voort. De focus ligt daarbij niet alleen op uitbreiding, maar juist ook op het verder versterken van de interne organisatie, het borgen van kwaliteit en het bouwen aan een toekomstbestendig geheel. Dit gebeurt in een dynamische omgeving waar professionalisering en ondernemerschap elkaar versterke.
Wat maakt deze functie uniek?
Ontzorgen & organiseren: Jij bent degene die voor rust, overzicht en structuur zorgt in zowel de zakelijke als privé-omgeving en het gezinsleven.
Verbinden & coördineren: Jij bent de verbindende schakel tussen de eigenaren en de medewerkers. Je bewaakt afspraken, coördineert acties en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
Vooruitdenken & meebewegen: Je kijkt verder dan de vraag van vandaag. Je signaleert wat nodig is vóórdat erom gevraagd wordt, denkt mee over verbeteringen en ondersteunt bij zowel strategische als persoonlijke vraagstukken.
Wat verwachten we van jou?
Met een servicegerichte houding maak je echt het verschil. Je communiceert helder en tactvol, staat stevig in je schoenen en weet mensen op een natuurlijke manier mee te krijgen. Je bent een stabiele factor die niet denkt in problemen, maar in oplossingen. Je bewaakt voortgang en afspraken nauwgezet en zorgt ervoor dat niets wordt vergeten.
Kortom: jij brengt structuur, kijkt vooruit en ervoor zorgt dat de ondernemers optimaal kunnen functioneren en ruimte krijgen voor wat echt belangrijk is.
Wat bieden we jou?
24-40 uur
Heemstede
Functie op locatie
4500-6000 p.m.
Vrijblijvend kennismaken?
Voor vragen kun je contact opnemen met Berthe van der Peet.
Waarom werken via 2ASSISTU?
De moderne leider heeft meer nodig dan ondersteuning. Hij of zij heeft een zelfstandige en vooruitdenkende assistant nodig die meebeweegt op tempo, niveau en discretie. 2ASSISTU verbindt organisaties in professional services met assistants die écht het verschil maken, in kwaliteit, energie en executiekracht.
- HBO/WO werk- en denkniveau – analytisch sterk, zelfstandig en professioneel in communicatie.
- Digitaal vaardig en tech-savvy – comfortabel met complexe agenda’s, systemen en internationale dynamiek.
- Hospitality mindset met discretie – servicegericht, representatief en vertrouwd met vertrouwelijke informatie.
- Meertalig en cultureel passend – soepel opererend binnen high-end organisaties en internationale omgevingen.
Ons proces bij vaste vacatures
Heb je vragen?
We helpen je graag verder!
01
Telefonische kennismaking
We starten met een telefonisch gesprek om jouw wensen te bespreken en te bekijken welke mogelijkheden het beste bij je passen.
02
Persoonlijke ontmoeting
Als het telefonische gesprek van beide kanten positief is, nodigen we je uit voor een persoonlijke ontmoeting.
03
Matching
Na de persoonlijke ontmoeting zorgen we dat jouw profiel compleet is en we je kunnen matchen aan openstaande vacatures bij onze opdrachtgevers.
04
Introductie
We stellen je voor aan de organisatie en zorgen ervoor dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
05
Sollicitatie
We bereiden je voor op de sollicitatie en geven je praktische tips om zelfverzekerd en succesvol het gesprek in te gaan.
06
Aanbod
De organisatie doet een aanbod en wij ondersteunen je bij de onderhandelingen. We zorgen dat alles duidelijk is voordat je bij de organisatie start.
07
Check-in en follow-up
Nadat je bent gestart bij de organisatie, blijven we in contact om te volgen hoe het met je gaat.
Uitgelichte vacatures
Bekijk onze uitgelichte vacatures en vind de baan die bij jou past.
Executive & Operations Assistant
Sweav zoekt iemand die energie krijgt van tempo, verantwoordelijkheid en het gevoel dat jouw werk direct impact heeft. In deze rol zorg je ervoor dat ideeën niet blijven liggen, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je werkt dicht op de founders en schakelt continu tussen organiseren, vooruitdenken en oplossen.
Nieuwe freelancers die starten op een project? Jij zorgt dat alles soepel en zonder vertraging verloopt. Onboarding van klanten? Jij maakt het proces helder en strak. Tegelijkertijd bewaak je de dagelijkse operatie en zorg je dat alles achter de schermen klopt. Ook biedt je financiële administratieve ondersteuning waar nodig. Je werkt hierin nauw samen met een andere Executive & Operations Assistant, waarbij jullie elkaar versterken en flexibel oppakken wat nodig is.
Wat deze rol kenmerkt is het hoge tempo en de afwisseling. Je wacht niet af, maar neemt initiatief, zoekt dingen uit en zorgt dat het geregeld wordt. Dat kan betekenen dat je snel schakelt om een afspraak te plannen, een proces verbetert of ergens achteraangaat tot het geregeld is. Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou.
Executive Assistant to Managing Director
Werken bij DSV betekent werken binnen een internationale, beursgenoteerde organisatie die dagelijks mensen, markten en mogelijkheden met elkaar verbindt. Vanuit het kantoor in Rotterdam werken circa 250 collega's aan logistieke oplossingen voor klanten over de hele wereld. De sfeer is informeel, ondernemend en no-nonsense, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich in een interessante fase. Na een recente overname worden verschillende teams, werkwijzen en culturen samengebracht en wordt gebouwd aan één gezamenlijke toekomst. Juist daardoor ontstaat een dynamische omgeving waarin je zichtbaar impact kunt maken.
Wat maakt deze rol zo uniek?
Klaar voor een nieuwe baan?
Plan een vrijblijvende kennismaking in en ontdek wat 2ASSISTU voor jou kan betekenen.