Vacature overzicht

Sweav zoekt iemand die energie krijgt van tempo, verantwoordelijkheid en het gevoel dat jouw werk direct impact heeft. In deze rol zorg je ervoor dat ideeën niet blijven liggen, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je werkt dicht op de founders en schakelt continu tussen organiseren, vooruitdenken en oplossen. 

Nieuwe freelancers die starten op een project? Jij zorgt dat alles soepel en zonder vertraging verloopt. Onboarding van klanten? Jij maakt het proces helder en strak. Tegelijkertijd bewaak je de dagelijkse operatie en zorg je dat alles achter de schermen klopt. Ook biedt je financiële administratieve ondersteuning waar nodig. Je werkt hierin nauw samen met een andere Executive & Operations Assistant, waarbij jullie elkaar versterken en flexibel oppakken wat nodig is. 

 Wat deze rol kenmerkt is het hoge tempo en de afwisseling. Je wacht niet af, maar neemt initiatief, zoekt dingen uit en zorgt dat het geregeld wordt. Dat kan betekenen dat je snel schakelt om een afspraak te plannen, een proces verbetert of ergens achteraangaat tot het geregeld is. Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou. 

Werken bij DSV betekent werken binnen een internationale, beursgenoteerde organisatie die dagelijks mensen, markten en mogelijkheden met elkaar verbindt. Vanuit het kantoor in Rotterdam werken circa 250 collega's aan logistieke oplossingen voor klanten over de hele wereld. De sfeer is informeel, ondernemend en no-nonsense, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich in een interessante fase. Na een recente overname worden verschillende teams, werkwijzen en culturen samengebracht en wordt gebouwd aan één gezamenlijke toekomst. Juist daardoor ontstaat een dynamische omgeving waarin je zichtbaar impact kunt maken.

Wat maakt deze rol zo uniek?

In deze rol ben je de rechterhand én vertrouwenspersoon van de eigenaren; twee gedreven ondernemers. Je ondersteunt hen niet alleen in hun zakelijke activiteiten, maar bent ook een onmisbare schakel in het organiseren en managen van het gezinsleven. Je overziet het geheel, signaleert behoeften nog voordat ze worden uitgesproken en vertaalt deze naar concrete acties. Als sparringpartner help je prioriteiten stellen, bewaak je de balans tussen zakelijke en privéverplichtingen en durf je te spiegelen of kritisch door te vragen wanneer dat nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Je verzorgt administratieve (financiële) werkzaamheden, bereidt strategische overleggen voor en beheert complexe agenda’s. Daarnaast coördineer je vastgoedzaken, organiseer je privéafspraken en bewaak je actiepunten. Je schakelt moeiteloos tussen strategische vraagstukken en praktische zaken, werkt proactief en pragmatisch en zorgt ervoor dat zowel de zakelijke als de privéorganisatie soepel en efficiënt verloopt.

De cultuur binnen The Migraine Clinic kenmerkt zich door korte lijnen, ondernemerschap en een informele sfeer. Op kantoor werkt een compact en betrokken team dat snel schakelt en veel verantwoordelijkheid krijgt. Het marketingteam bestaat momenteel uit drie professionals die dagelijks bouwen aan de zichtbaarheid en groei van de organisatie. De nieuwe Creative Content Creator wordt een belangrijke aanvulling binnen dit team en krijgt volop ruimte om eigen ideeën te ontwikkelen en uit te voeren.

Wat maakt deze rol uniek?